ПРОТОКОЛ № 1/18 Общего собрания членов Садоводческого некоммерческого товарищества «Зеленая роща»

ПРОТОКОЛ ОС 2018 окончательный

ПРОТОКОЛ № 1/18 Общего собрания членов Садоводческого некоммерческого товарищества «Зеленая роща»

г. Самара                                                 20 января 2018 г.


Дата проведения: 20.01.2018 г.

Место проведения: РФ, Самарская область, г. Самара, проспект Металлургов, 75, актовый зал ДК Металлургов.

Время проведения: 11:00-13.30

Присутствовали: Члены Товарищества: (список присутствующих — Приложение № 1)

Из 1431 члена Товарищества на собрании присутствуют — 750 членов (с учётом доверенностей). Кворум имеется.

Собрание открыл председатель Ховрин С.А.

Ховрин С.А. предложил избрать председателя и секретаря Общего собрания.

Председатель Ховрин С.А.  предложил избрать

Председателем собрания  — Постнова Л.Г.,

Секретарем собрания  — Ракицкая Н.Н.

Итоги голосования: «За»– 750 голоса; «Против»– 0 голосов; «Воздержался» –  0  голосов.                                        Решение принято единогласно.

Открытым голосованием собрание единогласно приняло решение избрать:

Председателем собрания  — Постнову Л.Г.,

Секретарем собрания  — Ракицкую Н.Н.

Председатель  собрания  Постнова Л.Г.  предложила  сформировать счётную комиссию в составе 3 человек и предложил голосовать списком.

Итоги голосования: «За»– 750 голоса; «Против»– 0 голосов; «Воздержался» – 0 голосов.                                          Решение принято единогласно.

Поступили предложения о внесении кандидатур в состав  Счётной комиссии:

Председатель счетной комиссии –  Фадина Валентина Петровна

Члены комиссии:

Шерстнев Максим Евгеньевич;

Долгов Василий Васильевич.

 

Итоги голосования: «За» – 750 голоса; «Против» – 0 голосов; «Воздержался»– 0 голосов.                                              Решение принято единогласно.

 

Открытым голосованием собрание единогласно приняло решение избрать счётную комиссию в составе:

Председатель счетной комиссии –  Фадина Валентина Петровна

Члены комиссии:

Шерстнев Максим Евгеньевич;

Долгов Василий Васильевич.

Избранные председатель, секретарь и счетная комиссия собрания приступили к работе.

Председатель собрания Постнова Л.Г.  предложила

Утвердить следующую повестку дня собрания:

 

  1. Отчет Председателя о проделанной правлением работе в период с 14.01.2017 г. по 20.01.2018 г.
  2. Отчет главного бухгалтера
  3. Отчет ревизионной комиссии
  4. Утверждение плана работы на 2018 год
  5. Утверждение приходно-расходной сметы на 2018 год
  6. Утверждение штатного расписания на 2018 год
  7. Отчёт Андрианова Николая Власовича о ведении сторожевой деятельности на массиве и перспективе развития на 2018 год
  8. Разное – прием новых членов согласно списка.

 

Итоги голосования: «За» – 748 голосов; «Против» – 2 голоса; «Воздержался» – 0 голосов.                                        Решение принято большинством голосов.

Председатель собрания Постнова Л.Г.  предложила

Утвердить регламент работы на общем собрании:

  1. 3 мин – выступление;
  2. 5 мин – выступление председателя Товарищества, председателя собрания;
  3. Выступление необходимо начинать с указания фамилии, имени и отчества выступающего и адреса местонахождения земельного участка.

 

Итоги голосования: «За» – 750 голоса; «Против» – 0 голосов; «Воздержался» – 0 голосов.                                        Решение принято единогласно.

Первый вопрос повестки дня: Отчет Председателя о проделанной правлением работе в период с 14.01.2017 г. по 20.01.2018 г.

Слушали: Председателя Товарищества Ховрина С.А., который отчитался за работу в 2017 г. В соответствии с основной сметой, сметой целевого назначения, а также по инициативе правления в 2017 году были выполнены следующие работы:

Работы по подготовке базы, плановая ревизия электро-шкафов и расконсервация оборудования, насосов погружных и нагнетающего были начаты 25 апреля, что позволило провести пробный полив уже 9 мая.

Водоснабжение поливочной водой было начато в мае и проводилось своевременно по графику. Введённый в эксплуатацию бак на Рощинской 14 позволил осуществлять полив при ремонтных работах на основной базе, ремонте оборудования и магистрали без срывов графика полива. (Согласно предписанию по организации противопожарных мероприятий этот бак задействован как пожарный резервуар).

Для экономии электроэнергии при работе погружных насосов установлен и подключен трансформатор ТР400 в непосредственной близости к скважинам. Это даст экономию  20-25%

Восстановлена и опробована скважина №3.

Заменены  на пластиковые, пришедшие в негодность магистральные трубы от скважин до накопительного бака

Закуплены пластиковые трубы Ф 110 мм для замены центрального водопровода от 1 до 12 Зеленой и  Ф 75 для уличной разводки, но погодные условия не позволили выполнить работы по замене в 2017г.

Отремонтирован и введён в эксплуатацию трактор ДТ-75 и косой нож-отвал. В данный момент прочистка центральной улицы осуществляется именно им.

Регулярно вывозился мусор с контейнерных площадок.

Задействована система оплаты взносов  картой в офисе

Ведётся приём взносов на «пятаке»

Суббота                     с 8-00 до 13-00

Ведение технической, организационной и договорной документации, а также проведение бухучета со сдачей необходимых балансовых документов в налоговые органы и отчетных документов в прочие фонды проводились правлением, председателем и бухгалтером. Ведутся папки приходных и расходных ордеров, банка и отчетных документов. Ведение всей документации проводилось с помощью компьютера. Выдано более 400 различных справок садоводам, как для изменения величины стоимости коммунальных услуг, так и для оформления земельных участков. Постоянно, по мере поступления, проводилось внесение изменений данных садоводов в картотеку. Проводилась работа по заявлениям садоводов.

Работает официальный сайт СНТ.

Оформлено соглашение на аренду участка 32 по ул. Рощинская 14. Участок расчищен, установлены электроопоры для подведения высоковольтной линии 6кВ к новой базе. Куплена подстанция в сборе и трансформатор на 100 кВА. Подготовлены документы на технологическое присоединение и выкуп мощностей для подключения энергоснабжения базы Рощинская 14. Восстановлено лакокрасочное покрытие бака на 14 Рощинской.

Ведётся работа с членами СНТ, имеющих долги по взносам посредством телефонных звонков и рассылки письменных уведомлений. Пролонгированы договоры на вывоз мусора ( 6 контейнеров), а также договор на подачу электроэнергии на базу для обеспечения работы базы и насосов.

Вдоль дороги от 1 поста установлено ограждение – штакетник.

Из-за дождей качественный ремонт центральной дороги был невозможен. Проводился ямочный ремонт силами работников СНТ, чтобы поддержать хоть какое-то подобие дороги.

Проведен ямочный ремонт от 3 поста до 1 Зеленой.

Отключены от центрального водопровода 32 участка, имеющих долги по целевому взносу. С началом сезона на массиве работы по отключению неплательщиков будут продолжены

18 сентября 2017г плановая подача воды была прекращена для проведения очистки и  ремонта основного бак на базе. Это позволит начать поливной сезон в начале мая, как и в прошлом году.

С 1 сентября договор с ИП Карташев на охрану СНТ был прерван по инициативе правления в ответ на многочисленные жалобы дачников.

Подготовлены к работе 4 сторожевых въездных поста( со стороны Новосемейкино-1 пост, пос. Керамика- 2 пост, пос. Петра Дубрава-3 пост, Икеа-4 вновь установленный  пост и плюс пост на центральной базе. Они утеплены, электрифицированы. На всех постах установлены камеры видеонаблюдения. Камеры также установлены на центральном Пятаке.

 

Постановили:

  1. Утвердить отчет Председателя Товарищества (Приложение № 2)

 

Итоги голосования: «За»– 748 голосов; «Против»– 1 голос; «Воздержался»– 1 голос.                                     Решение принято большинством голосов.

Второй вопрос повестки дня: Отчет главного бухгалтера.

Слушали: Главного бухгалтера Ахмедшину Л.С., которая отчиталась за работу в 2017 г.

Смета на содержание водопровода

(целевой взнос)

Наименование 2017 год
1.      Зарплата сезонных рабочих по штатному расписанию № 2.

2.      налоги на заработную плату

 

1 720 560,00

378 523,00

3.      Замена  трубы на пластик    скважина №3 — 2 км (Ф 110мм) 300 000,00
4.      Реконструкция центральной трубы на пластик с Зеленой 1-12 (Ф 110мм)

5. Выкуп мощности для базы

6.Содержание  автотранспорта

7.Запуск скважины на улице Рощинская 14

370 000,00

 

 

Итого:1400 участков 3 069 083,00
Целевой взнос (1 врезка) 2200,00

 

Смета на содержание центральной дороги и благоустройства территории (целевой взнос)

 

Наименование 2017 год
Ограждение территории   пост №3 35 000,00
Обрезка кустов вдоль дороги от «пятака до 3 поста» 50 000,00
Приобретение асфальтной крошки 500 000,00
Щебень 60 000,00
Работа техники 100 000,00
Битумная эмульсия 100 000,00
Горячий асфальт
Расчистка дороги в зимние месяцы 100 000,00
Итого: (1300 участков) 1185 500,00
Целевой взнос 700,00
Не членам СНТ 913

 

Смета расходов

(членский взнос)

Наименование 2017г. план. 2017г. факт
ФОТ по штатному расписанию № 1 869 400,00 989 400,00
Налоги на зарплату 175 619,00 199 859,00
Аренда офиса 300 000,00 400 534,00
Интернет, сотовая связь 30 000,00 45 000,00
Канцтовары 12 000,00 20 558,00
Содержание офиса

Аренда авто

61 600,00

21500,00

19 960,00

36 200,00

Поддержка программы 1С 36 000,00 41 592,00
Вывоз мусора 650 000,00 499 122,00
Погашение долгов по решению суда 110 000,00
Банковское обслуживание 50 000,00 49 763,00
Электроэнергия (насосная станция, погружные насосы, база) 2 493 200,00 2 491 661,00
Реконструкция скважины №3 384 000,00 284 970,00
Аренда зала для проведения собраний 55 000,00 25 000,00
Услуги (госпошлина) на отчуждение брошенных дач 100 000,00
ГСМ 150 000,00 193 528,00
Ремонт насосов и приобретение новых 350 000,00 275 000,00
Итого: (1700 участков) 5 903 319,00 5 775 166,00
Членский взнос 3473,00 3300,00

Председатель: нам необходимо принять решение путем голосования по утверждению отчета главного бухгалтера. Какие будут предложения? Предложений не поступило.

Постановили:

  1. Утвердить отчет главного бухгалтера (Приложение № 3)

 

Итоги голосования: «За»– 739 голосов; «Против»– 7 голосов; «Воздержался»– 4 голоса.                                           Решение принято большинством голосов.

Третий вопрос повестки дня: Отчет председателя ревизионной комиссии за 2017 год.

Слушали: Председателя ревизионной комиссии Товарищества Осиновскую И.В., которая отчиталась за работу ревизионной комиссии за 2017 год. (Акт прилагается к Протоколу).

Ревизионная комиссия, в присутствии главного бухгалтера
Ахмедшиной Л.С. провела проверку целевого использования поступивших средств,  бухгалтерской документации за период с 01 января 2017г по 29 декабря 2017г., и выборочную инвентаризацию имущества СНТ «Зеленая Роща», далее СНТ.

Бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером Ахмедшиной Л.С. Денежные средства принимаются бухгалтером-кассиром Ракицкой Н.Н.

Была проведена выборочная проверка:

  1. кассовых документов,
  2. банковских документов,
  3. авансовых отчетов, договоров с поставщиками,
  4. начисление налогов и социальных взносов в пенсионный фонд и фонд социального страхования,
  5. ведомостей начисления в соответствии со штатным расписанием и выплаты заработной платы,
  6. приказов и трудовых договоров.

При проверке кассовых документов замечаний по оформлению не было.

Ревизия остатков денежных средств по кассе, проведенная 17 августа 2017г. и 1 декабря 2017г. показали соответствие остатка с данными бухгалтерского учета на указанную дату (акты ревизии кассы от 17.08.2017г., 01.12.2017г. прилагается).

На 01.01.2017 года  на открытом на имя СНТ расчетном счете находился остаток средств в размере 8285,92 рублей, остаток по кассе был 34855,00 рублей.

Заработная плата начислялась в соответствии со штатным расписанием, утвержденным решением общего собрания от 14 января 2017 года.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством и требованиями налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда социального страхования.

Проводится аналитика доходов и расходов в разрезе поступления целевых средств.

Замечания:

До настоящего времени не был запущен измельчитель веток, приобретенный в мае 2016г.

Должностные инструкции необходимо конкретизировать под деятельность СНТ и привести в соответствие.

Имеются замечания по оформлению документов ООО «Профстрой».

 

Решение ревизионной комиссии:

  1. Своевременно вводить в эксплуатацию приобретаемые основные средства (измельчитель веток 2016г.).
  2. Утвердить смету расходов по организации охраны СНТ за 2017 год на общем собрании 20.01.2018г.
  3. В связи со сложностью поддержания центральной дороги в приемлемом для организации перевозок состоянии установить дополнительную плату за въезд грузовых автомобилей.

 

Предложения:

Ввести в практику заслушивать на заседании правления краткие отчеты о выполнении работ механика и ответственного за организацию охраны.

Председатель:  Нам необходимо принять решение путем голосования по утверждению Акта ревизионной комиссии. Какие будут предложения? Предложений не поступило.

Постановили:

  1. Утвердить отчет ревизионной комиссии (Приложение № 4)

 

Итоги голосования: «За»– 748 голосов; «Против»– 1 голос; «Воздержался»– 1 голос.                                     Решение принято большинством голосов.

Четвертый вопрос повестки дня: Утверждение плана работы на 2018 год.

Слушали: Ховрина С.А., который зачитал план работы на 2018 г.:

Проложить 2,0 км пластиковых труб  Ф75. Хуторские, Жуковского, Скважина,

Выкупить для нужд СНТ эл. мощности 100квт

Создать техническую базу на огороженной территории. Полив проводить с 2 баков основного и на Рощинской-14 . Это даст возможность сделать поливы более частыми

Установить ограждение на участке 32 по улице Рощинская 14, отремонтировать, находящийся на его территории домик и оборудовать для технической службы  (мотористов, слесарей, сторожей)

Установить забор вокруг основной Базы.

Установить ограждение от 3 поста до 12 Зеленой

Защебенить дорогу  от 14 Зелёной до 1 Зелёной и от «Пятака» до 47 Рощинской

Отремонтировать дорогу от 1 поста до «Пятака»

Организовать движение автобуса по маршруту СНТ- площадь Мочалова -СНТ в дни отсутствия рейсового автобуса.

Организовать приём взносов на «Пятаке» в среду, пятницу и субботу.

Восстановить имеющийся в СНТ трактор «Беларусь». Это необходимо для подключения измельчителя и  последующей очистке лесной зоны от плодовых веток и  помощи дачникам при расчистке заросших участков и прилегающих к участкам территорий.

Изготовить и установить шлагбаумы на 2 и 4 постах.

 

Постановили:

  1. Утвердить план работы на 2018 год.

Итоги голосования: «За»– 748 голосов; «Против»– 0 голосов; «Воздержался»– 2 голоса.                                           Решение принято большинством голосов.

 

Пятый вопрос повестки дня: Утверждение приходно-расходной сметы на 2018 год.

Слушали: Ахмедшину Л.С., которая зачитала проект приходно-расходной сметы на 2018 год

Смета на содержание водопровода

(целевой взнос)

Наименование 2018год
Зарплата сезонных рабочих по штатному расписанию № 2.

Налоги на заработную плату

1 506 400,00

304                        293,00

 

3.Замена  трубы на пластик    скважина №3 — 2 км (Ф 110мм) 400                        000,00

 

4.Реконструкция центральной трубы на пластик с Зеленой 1-12 (Ф 110мм)

5. Выкуп мощности для базы

6.Содержание  автотранспорта

7.Запуск скважины на улице Рощинская 14

200 000,00

 

300 000,00

69 307,00

 

300 000,00

Итого:1400 участков 3 080 000,00
Целевой взнос (1 врезка) 2 200,00

 

Смета на содержание центральной дороги и благоустройства территории

(целевой взнос)

 

Наименование 2018 год
Ограждение территории   пост №3 80 000,00
Обрезка кустов вдоль дороги от «пятака до 3 поста» 50 000,00
Приобретение асфальтной крошки 300 000,00
Щебень 100 000,00
Работа техники 100 000,00
Битумная эмульсия 120 000,00
Горячий асфальт 150 000,00
Расчистка дороги в зимние месяцы 150 000,00
Итого: (1300 участков) 1 050 000,00
Целевой взнос 700,00
Не членам СНТ 807,70

 

Дефицит бюджета 107,70 рублей на один участок членов СНТ компенсируется сбором долгов прошлых лет

Смета расходов

(членский взнос)

Наименование 2018 год
ФОТ по штатному расписанию № 1 989 400,00
Налоги на зарплату 199 859,00
Аренда офиса 450 000,00
Интернет, сотовая связь 45 000,00
Канцтовары 25 000,00
Содержание офиса

Аренда авто

26 000,00

26 000,00

Поддержка программы 1С 48 000,00
Вывоз мусора 650 000,00
Погашение долгов по решению суда
Банковское обслуживание 50 000,00
Электроэнергия (насосная станция, погружные насосы, база) 2 750 000,00
Реконструкция скважины №3
Аренда зала для проведения собраний 30 000,00
Услуги (госпошлина) на отчуждение брошенных дач
ГСМ 200 000,00
Ремонт насосов и приобретение новых 150 000,00
Итого: (1700 участков) 5 789 259,00
Членский взнос 3 405,00

 

Дефицит бюджета 105,0 0 рублей на один участок (6 соток) членов СНТ компенсируется сбором долгов прошлых лет

Постановили:

  1. Утвердить приходно-расходную смету и штатное расписание на 2018 год.

Итоги голосования: «За»– 744 голоса; «Против»– 3 голоса; «Воздержался»– 3 голоса.                                   Решение принято большинством голосов.

Шестой вопрос повестки дня:     Утверждение штатного расписания на 2018 год.

Слушали: Ахмедшина Л.С., которая сообщила, что осветила данный вопрос при рассмотрении 5 вопроса и попросила снять 6 вопрос с рассмотрения.

Постановили:

  1. Снять 6 вопрос об утверждении штатного расписания на 2018 г. с рассмотрения.

Итоги голосования: «За»– 750 голос; «Против»– 0 голосов; «Воздержался»– 0 голосов.                                             Решение принято единогласно.

Седьмой вопрос повестки дня: Отчёт Андрианова Николая Власовича о ведении сторожевой деятельности на массиве и перспективе развития на 2018 год.

Слушали: Андрианова Н.В., который довел до сведения членов СНТ о ведении сторожевой деятельности на массиве и перспективе развития на 2018 г.

В сентябре 2017 года решением правления СНТ была организована собственная охрана дачного массива. Для этого было привезено и оборудовано 4 поста с теплыми вагончиками. К вагончикам подведено электричество, они подключены к сети МРСК согласно договора на ТП, установлены печи отопления на всех постах. Осталось установить окно только на четвёртом посту. В ноябре и начале декабря установлено видеонаблюдение с выходом в интернет, поэтому контроль за сторожками и за въездами на массив можно осуществлять из офиса, из дома, с телефона.

Оклад сторожам установили 15000 рублей за две недели.

Итоги:

1-й пост —  на въезде в массив со стороны Новосемейкино  установлены 2 видеокамеры.

2-й пост – на въезде со стороны посёлка Керамика (46-я Рощинская) 2 видеокамеры.

3-й пост – на въезде со стороны посёлка Петра Дубрава 4 видеокамеры.

4-й пост — на въезде со стороны Кошелева (Икеи) 2 видеокамеры.

«Пятачок» — 4 видеокамеры с установкой нового вагончика для работы бухгалтеров.

Основная База – 2 видеокамеры

Бюджет на 2018 год:

Смета доходов — расходов

1 Заработная плата согласно  штатному расписанию 2.191.000,00
2 Налоги на ФОТ 20,2% 442.258,00
3 Содержание системы видеонаблюдения 12.000,00
4 Интернет поддержка системы видеонаблюдения 108.000,00
5 Электроснабжение сторожевых постов 100.000 ,00
6 Приобретение раций 6 шт. 30.000 ,00
7  Услуги связи 21.000 ,00
8 Аренда автотранспорта 14.400 ,00
9 ГСМ 72.000 ,00
10 Заготовка дров 50.000 ,00
11 Резерв на возмещение непредвиденных расходов   10% 200.000,00
 

Итого расходов                                                                           

 

3.240.658,00

 

Постановили:

  1. Утвердить отчёт Андрианова Н.В. о ведении сторожевой деятельности на массиве и перспективе развития на 2018 год.

Итоги голосования: «За»– 738 голосов; «Против»– 8 голосов; «Воздержался»– 4 голоса.                                           Решение принято большинством голосов.

Восьмой вопрос повестки дня: Разное.

  • О приемы в члены СНТ «Зеленая роща» кандидатов

Слушали: Ховрина С.А., который сообщил, что поступило предложение вынести на утверждение Общим Собранием следующее: всех дачников, написавших заявление о приемы в члены СНТ в 2017 г. Данные по членам СНТ «Зеленая роща» предоставить в компетентные органы. Возложить данную обязанность на председателя СНТ «Зеленая роща» Ховрина С.А.

Постановили:

  1. Принять в члены кандидатов, написавших заявление о приемы в члены СНТ в 2017 г. Данные по членам СНТ «Зеленая роща» предоставить в компетентные органы. Возложить данную обязанность на председателя СНТ «Зеленая роща» Ховрина С.А.

Итоги голосования: «За»– 747 голосов; «Против»– 1 голос; «Воздержался»– 2 голоса.                                               Решение принято большинством голосов.

  • О ведении зимнего взноса для дачников, желающих посещать свои участки в зимнее время

Слушали: Ховрина С.А., который предложил вести зимний взнос для дачников, желающих посещать свои участки в зимнее время (из расчета дизельного топлива 12-14 литров на 1 час работы бульдозера) и дополнительный сбор на ремонт дороги с владельцев, ведущих строительные работы с применением тяжелой техники.

Постановили:

  1. Вести зимний взнос для дачников, желающих посещать свои участки в зимнее время (из расчета дизельного топлива 12-14 литров на 1 час работы бульдозера) и дополнительный сбор на ремонт дороги с владельцев, ведущих строительные работы с применением тяжелой техники.

Итоги голосования: «За»– 747 голоса; «Против»– 1 голос; «Воздержался»– 2 голоса.                                     Решение принято большинством голосов.

  • О размещении информации к общему собранию членов СНТ на сайте.

Слушали: Шерстнева М.Е., который предложил размещать информацию к общему собранию членов СНТ на сайте СНТ «Зеленая роща» за 7 дней до его проведения (повестку дня, отчеты руководящих органов, сметы и т.д.). 

Постановили:

  1. Размещать информацию к общему собранию членов СНТ на сайте СНТ «Зеленая роща» за 7 дней до его проведения (повестку дня, отчеты руководящих органов, сметы и т.д.).

Итоги голосования: «За»– 750 голосов; «Против»– 0 голосов; «Воздержался»– 0 голосов.                                              Решение принято единогласно.

 

Решение по всем вопросам повестки дня Общего собрания приняты.

Председатель собрания Постнова Л.Г. объявила о закрытии собрания.

 

Председатель собрания: __________________________/Постнова Л.Г./

 

          Секретарь собрания: ____________________________/ Ракицкая Н.Н./

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *