Метка: протокол
ПРОТОКОЛ собрания Правления СНТ «Зеленая роща»
ПРОТОКОЛ
собрания Правления СНТ «Зеленая роща»
Дата проведения:18.12.2018 г.
Время проведения: 15:30-17.00
Место проведения: СНТ «Зеленая роща»
Присутствовали:
1.Председатель – Ховрин С.А.
2. член Правления –Волков В.И.
3. член Правления –Андриянов Н.В.
4. член Правления – Орлов С.К.
5. член Правления – Иванов С.Ю.
6. член Правления — Петухов И.А.
7. Юрист – Постнова Л.Г.
8. член ревизионной комиссии — Киреев И.В.
Кворум для проведения заседания составляет не менее двух третей от избранных членов Правления, что составляет 3 члена.
Кворум для принятия решения по всем вопросам повестки дня заседания имеется.
Председатель заседания: Ховрин С.А.
Секретарь: Постнова Л.Г.
Повестка дня:
1. Об утверждении проекта повестки дня на очередное общее собрание.
2. О сборе заявлений кандидатов на выборные должности.
ВОПРОС № 1
Слушали: Ховрина С.Н., который предложил утвердить следующий проект повестки дня на очередное общее собрание, которое состоится 12.01.2019 г. в 10.00 по адресу: г. Самара, ДК Металлург, актовый зал.
Проект повестки дня:
1. О реорганизации СНТ «Зеленая роща» в форме преобразования в связи с вступление Федерального закона № 217-ФЗ
2. Об утверждении Устава в новой редакции
3. Отчет Председателя, Правления, ревизионной комиссии и их утверждение
4. Выборы Председателя, членов Правления, членов ревизионной комиссии
5. Утверждение ранее принятого решения об открытии банковских счетов
6. Утверждение положения об оплате труда работников и членов органов управления
7. Утверждение порядка ведения общего собрания членов, деятельности председателя, правления, ревизионной комиссии
8. Утверждение приходно-расходной сметы
9. Утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов
10. Определение размера членских, целевых и иных взносов
11. Вопрос о хищении электроэнергии и принятие мер по предупреждению хищения и несанкционированного подключения
12. Утверждение и определение штрафа за хищение электроэнергии, стоимость повторного подключения, расчет доначислений размера платы за несанкционированно подключенное оборудование
13. Прием и исключение из членов
14. Разное
15. Назначение ответственного за государственную регистрацию в ИНФС.
Решили:
Утвердить проект повестки дня на очередное общее собрание, которое состоится 12.01.2019 г. в 10.00 по адресу: г. Самара, ДК Металлург, актовый зал:
1. О реорганизации СНТ «Зеленая роща» в форме преобразования в связи с вступление Федерального закона № 217-ФЗ
2. Об утверждении Устава в новой редакции
3. Отчет Председателя, Правления, ревизионной комиссии и их утверждение
4. Выборы Председателя, членов Правления, членов ревизионной комиссии
5. Утверждение ранее принятого решения об открытии банковских счетов
6. Утверждение положения об оплате труда работников и членов органов управления
7. Утверждение порядка ведения общего собрания членов, деятельности председателя, правления, ревизионной комиссии
8. Утверждение приходно-расходной сметы
9. Утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов
10. Определение размера членских, целевых и иных взносов
11. Вопрос о хищении электроэнергии и принятие мер по предупреждению хищения и несанкционированного подключения
12. Утверждение и определение штрафа за хищение электроэнергии, стоимость повторного подключения, расчет доначислений размера платы за несанкционированно подключенное оборудование
13. Прием и исключение из членов
14. Разное
15. Назначение ответственного за государственную регистрацию в ИНФС.
Голосовали:
«ЗА» — единогласно
«ПРОТИВ» — нет
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО
ВОПРОС № 2
Слушали: Ховрина С.А., который предложил в рамках подготовки к общему собранию с кандидатов на выборные должности собрать заявления. Утвердить образец заявления. Образец заявления разместить на сайте СНТ «Зеленая роща». Установить срок сбора заявлений до 09.01.2019 г.
Решили:
В рамках подготовки к общему собранию с кандидатов на выборные должности собрать заявления. Утвердить образец заявления. Образец заявления разместить на сайте СНТ «Зеленая роща». Установить срок сбора заявлений до 09.01.2019 г. Назначить ответственным Ховрина С.А.
Голосовали:
«ЗА» — единогласно
«ПРОТИВ» — нет
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — нет
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО
Дата составления и подписания настоящего протокола: 18.12.2018 г.
Председатель заседания С.А. Ховрин
Секретарь Л.Г. Постнова
ОБРАЗЕЦ
В Правление СНТ «Зеленая роща»
Заявление
Я, _______________________, даю согласие баллотироваться кандидатом на должность ____________________ в СНТ «Зеленая роща».
О себе сообщаю следующие сведения:
дата рождения – ____________ года, место рождения – _____________________,
адрес места жительства – ______________________________________________,
вид документа – _________________(паспорт гражданина Российской Федерации),
данные документа, удостоверяющего личность – _____ № _____________,
выдан – ____________ г. __________________________________________,
ИНН – ________________ гражданство – Российская Федерация,
профессиональное образование – _________________________________________,
основное место работы или службы, занимаемая должность / род занятий – ___________________________________________________________________,
судимости не имею/имею (подчеркнуть),
Членство в СНТ «Зеленая роща» — член СНТ.
Подпись ___________________
Дата: ___________ г.
ПРОТОКОЛ № 1/18 Общего собрания членов Садоводческого некоммерческого товарищества «Зеленая роща»
ПРОТОКОЛ ОС 2018 окончательный
ПРОТОКОЛ № 1/18 Общего собрания членов Садоводческого некоммерческого товарищества «Зеленая роща»
г. Самара 20 января 2018 г.
Дата проведения: 20.01.2018 г.
Место проведения: РФ, Самарская область, г. Самара, проспект Металлургов, 75, актовый зал ДК Металлургов.
Время проведения: 11:00-13.30
Присутствовали: Члены Товарищества: (список присутствующих — Приложение № 1)
Из 1431 члена Товарищества на собрании присутствуют — 750 членов (с учётом доверенностей). Кворум имеется.
Собрание открыл председатель Ховрин С.А.
Ховрин С.А. предложил избрать председателя и секретаря Общего собрания.
Председатель Ховрин С.А. предложил избрать
Председателем собрания — Постнова Л.Г.,
Секретарем собрания — Ракицкая Н.Н.
Итоги голосования: «За»– 750 голоса; «Против»– 0 голосов; «Воздержался» – 0 голосов. Решение принято единогласно.
Открытым голосованием собрание единогласно приняло решение избрать:
Председателем собрания — Постнову Л.Г.,
Секретарем собрания — Ракицкую Н.Н.
Председатель собрания Постнова Л.Г. предложила сформировать счётную комиссию в составе 3 человек и предложил голосовать списком.
Итоги голосования: «За»– 750 голоса; «Против»– 0 голосов; «Воздержался» – 0 голосов. Решение принято единогласно.
Поступили предложения о внесении кандидатур в состав Счётной комиссии:
Председатель счетной комиссии – Фадина Валентина Петровна
Члены комиссии:
Шерстнев Максим Евгеньевич;
Долгов Василий Васильевич.
Итоги голосования: «За» – 750 голоса; «Против» – 0 голосов; «Воздержался»– 0 голосов. Решение принято единогласно.
Открытым голосованием собрание единогласно приняло решение избрать счётную комиссию в составе:
Председатель счетной комиссии – Фадина Валентина Петровна
Члены комиссии:
Шерстнев Максим Евгеньевич;
Долгов Василий Васильевич.
Избранные председатель, секретарь и счетная комиссия собрания приступили к работе.
Председатель собрания Постнова Л.Г. предложила
Утвердить следующую повестку дня собрания:
- Отчет Председателя о проделанной правлением работе в период с 14.01.2017 г. по 20.01.2018 г.
- Отчет главного бухгалтера
- Отчет ревизионной комиссии
- Утверждение плана работы на 2018 год
- Утверждение приходно-расходной сметы на 2018 год
- Утверждение штатного расписания на 2018 год
- Отчёт Андрианова Николая Власовича о ведении сторожевой деятельности на массиве и перспективе развития на 2018 год
- Разное – прием новых членов согласно списка.
Итоги голосования: «За» – 748 голосов; «Против» – 2 голоса; «Воздержался» – 0 голосов. Решение принято большинством голосов.
Председатель собрания Постнова Л.Г. предложила
Утвердить регламент работы на общем собрании:
- 3 мин – выступление;
- 5 мин – выступление председателя Товарищества, председателя собрания;
- Выступление необходимо начинать с указания фамилии, имени и отчества выступающего и адреса местонахождения земельного участка.
Итоги голосования: «За» – 750 голоса; «Против» – 0 голосов; «Воздержался» – 0 голосов. Решение принято единогласно.
Первый вопрос повестки дня: Отчет Председателя о проделанной правлением работе в период с 14.01.2017 г. по 20.01.2018 г.
Слушали: Председателя Товарищества Ховрина С.А., который отчитался за работу в 2017 г. В соответствии с основной сметой, сметой целевого назначения, а также по инициативе правления в 2017 году были выполнены следующие работы:
Работы по подготовке базы, плановая ревизия электро-шкафов и расконсервация оборудования, насосов погружных и нагнетающего были начаты 25 апреля, что позволило провести пробный полив уже 9 мая.
Водоснабжение поливочной водой было начато в мае и проводилось своевременно по графику. Введённый в эксплуатацию бак на Рощинской 14 позволил осуществлять полив при ремонтных работах на основной базе, ремонте оборудования и магистрали без срывов графика полива. (Согласно предписанию по организации противопожарных мероприятий этот бак задействован как пожарный резервуар).
Для экономии электроэнергии при работе погружных насосов установлен и подключен трансформатор ТР400 в непосредственной близости к скважинам. Это даст экономию 20-25%
Восстановлена и опробована скважина №3.
Заменены на пластиковые, пришедшие в негодность магистральные трубы от скважин до накопительного бака
Закуплены пластиковые трубы Ф 110 мм для замены центрального водопровода от 1 до 12 Зеленой и Ф 75 для уличной разводки, но погодные условия не позволили выполнить работы по замене в 2017г.
Отремонтирован и введён в эксплуатацию трактор ДТ-75 и косой нож-отвал. В данный момент прочистка центральной улицы осуществляется именно им.
Регулярно вывозился мусор с контейнерных площадок.
Задействована система оплаты взносов картой в офисе
Ведётся приём взносов на «пятаке»
Суббота с 8-00 до 13-00
Ведение технической, организационной и договорной документации, а также проведение бухучета со сдачей необходимых балансовых документов в налоговые органы и отчетных документов в прочие фонды проводились правлением, председателем и бухгалтером. Ведутся папки приходных и расходных ордеров, банка и отчетных документов. Ведение всей документации проводилось с помощью компьютера. Выдано более 400 различных справок садоводам, как для изменения величины стоимости коммунальных услуг, так и для оформления земельных участков. Постоянно, по мере поступления, проводилось внесение изменений данных садоводов в картотеку. Проводилась работа по заявлениям садоводов.
Работает официальный сайт СНТ.
Оформлено соглашение на аренду участка 32 по ул. Рощинская 14. Участок расчищен, установлены электроопоры для подведения высоковольтной линии 6кВ к новой базе. Куплена подстанция в сборе и трансформатор на 100 кВА. Подготовлены документы на технологическое присоединение и выкуп мощностей для подключения энергоснабжения базы Рощинская 14. Восстановлено лакокрасочное покрытие бака на 14 Рощинской.
Ведётся работа с членами СНТ, имеющих долги по взносам посредством телефонных звонков и рассылки письменных уведомлений. Пролонгированы договоры на вывоз мусора ( 6 контейнеров), а также договор на подачу электроэнергии на базу для обеспечения работы базы и насосов.
Вдоль дороги от 1 поста установлено ограждение – штакетник.
Из-за дождей качественный ремонт центральной дороги был невозможен. Проводился ямочный ремонт силами работников СНТ, чтобы поддержать хоть какое-то подобие дороги.
Проведен ямочный ремонт от 3 поста до 1 Зеленой.
Отключены от центрального водопровода 32 участка, имеющих долги по целевому взносу. С началом сезона на массиве работы по отключению неплательщиков будут продолжены
18 сентября 2017г плановая подача воды была прекращена для проведения очистки и ремонта основного бак на базе. Это позволит начать поливной сезон в начале мая, как и в прошлом году.
С 1 сентября договор с ИП Карташев на охрану СНТ был прерван по инициативе правления в ответ на многочисленные жалобы дачников.
Подготовлены к работе 4 сторожевых въездных поста( со стороны Новосемейкино-1 пост, пос. Керамика- 2 пост, пос. Петра Дубрава-3 пост, Икеа-4 вновь установленный пост и плюс пост на центральной базе. Они утеплены, электрифицированы. На всех постах установлены камеры видеонаблюдения. Камеры также установлены на центральном Пятаке.
Постановили:
- Утвердить отчет Председателя Товарищества (Приложение № 2)
Итоги голосования: «За»– 748 голосов; «Против»– 1 голос; «Воздержался»– 1 голос. Решение принято большинством голосов.
Второй вопрос повестки дня: Отчет главного бухгалтера.
Слушали: Главного бухгалтера Ахмедшину Л.С., которая отчиталась за работу в 2017 г.
Смета на содержание водопровода
(целевой взнос)
| Наименование | 2017 год |
| 1. Зарплата сезонных рабочих по штатному расписанию № 2.
2. налоги на заработную плату
|
1 720 560,00
378 523,00 |
| 3. Замена трубы на пластик скважина №3 — 2 км (Ф 110мм) | 300 000,00 |
| 4. Реконструкция центральной трубы на пластик с Зеленой 1-12 (Ф 110мм)
5. Выкуп мощности для базы 6.Содержание автотранспорта 7.Запуск скважины на улице Рощинская 14 |
370 000,00
|
| Итого:1400 участков | 3 069 083,00 |
| Целевой взнос (1 врезка) | 2200,00 |
Смета на содержание центральной дороги и благоустройства территории (целевой взнос)
| Наименование | 2017 год |
| Ограждение территории пост №3 | 35 000,00 |
| Обрезка кустов вдоль дороги от «пятака до 3 поста» | 50 000,00 |
| Приобретение асфальтной крошки | 500 000,00 |
| Щебень | 60 000,00 |
| Работа техники | 100 000,00 |
| Битумная эмульсия | 100 000,00 |
| Горячий асфальт | |
| Расчистка дороги в зимние месяцы | 100 000,00 |
| Итого: (1300 участков) | 1185 500,00 |
| Целевой взнос | 700,00 |
| Не членам СНТ | 913 |
Смета расходов
(членский взнос)
| Наименование | 2017г. план. | 2017г. факт |
| ФОТ по штатному расписанию № 1 | 869 400,00 | 989 400,00 |
| Налоги на зарплату | 175 619,00 | 199 859,00 |
| Аренда офиса | 300 000,00 | 400 534,00 |
| Интернет, сотовая связь | 30 000,00 | 45 000,00 |
| Канцтовары | 12 000,00 | 20 558,00 |
| Содержание офиса
Аренда авто |
61 600,00
21500,00 |
19 960,00
36 200,00 |
| Поддержка программы 1С | 36 000,00 | 41 592,00 |
| Вывоз мусора | 650 000,00 | 499 122,00 |
| Погашение долгов по решению суда | 110 000,00 | |
| Банковское обслуживание | 50 000,00 | 49 763,00 |
| Электроэнергия (насосная станция, погружные насосы, база) | 2 493 200,00 | 2 491 661,00 |
| Реконструкция скважины №3 | 384 000,00 | 284 970,00 |
| Аренда зала для проведения собраний | 55 000,00 | 25 000,00 |
| Услуги (госпошлина) на отчуждение брошенных дач | 100 000,00 | |
| ГСМ | 150 000,00 | 193 528,00 |
| Ремонт насосов и приобретение новых | 350 000,00 | 275 000,00 |
| Итого: (1700 участков) | 5 903 319,00 | 5 775 166,00 |
| Членский взнос | 3473,00 | 3300,00 |
Председатель: нам необходимо принять решение путем голосования по утверждению отчета главного бухгалтера. Какие будут предложения? Предложений не поступило.
Постановили:
- Утвердить отчет главного бухгалтера (Приложение № 3)
Итоги голосования: «За»– 739 голосов; «Против»– 7 голосов; «Воздержался»– 4 голоса. Решение принято большинством голосов.
Третий вопрос повестки дня: Отчет председателя ревизионной комиссии за 2017 год.
Слушали: Председателя ревизионной комиссии Товарищества Осиновскую И.В., которая отчиталась за работу ревизионной комиссии за 2017 год. (Акт прилагается к Протоколу).
Ревизионная комиссия, в присутствии главного бухгалтера
Ахмедшиной Л.С. провела проверку целевого использования поступивших средств, бухгалтерской документации за период с 01 января 2017г по 29 декабря 2017г., и выборочную инвентаризацию имущества СНТ «Зеленая Роща», далее СНТ.
Бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером Ахмедшиной Л.С. Денежные средства принимаются бухгалтером-кассиром Ракицкой Н.Н.
Была проведена выборочная проверка:
- кассовых документов,
- банковских документов,
- авансовых отчетов, договоров с поставщиками,
- начисление налогов и социальных взносов в пенсионный фонд и фонд социального страхования,
- ведомостей начисления в соответствии со штатным расписанием и выплаты заработной платы,
- приказов и трудовых договоров.
При проверке кассовых документов замечаний по оформлению не было.
Ревизия остатков денежных средств по кассе, проведенная 17 августа 2017г. и 1 декабря 2017г. показали соответствие остатка с данными бухгалтерского учета на указанную дату (акты ревизии кассы от 17.08.2017г., 01.12.2017г. прилагается).
На 01.01.2017 года на открытом на имя СНТ расчетном счете находился остаток средств в размере 8285,92 рублей, остаток по кассе был 34855,00 рублей.
Заработная плата начислялась в соответствии со штатным расписанием, утвержденным решением общего собрания от 14 января 2017 года.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством и требованиями налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда социального страхования.
Проводится аналитика доходов и расходов в разрезе поступления целевых средств.
Замечания:
До настоящего времени не был запущен измельчитель веток, приобретенный в мае 2016г.
Должностные инструкции необходимо конкретизировать под деятельность СНТ и привести в соответствие.
Имеются замечания по оформлению документов ООО «Профстрой».
Решение ревизионной комиссии:
- Своевременно вводить в эксплуатацию приобретаемые основные средства (измельчитель веток 2016г.).
- Утвердить смету расходов по организации охраны СНТ за 2017 год на общем собрании 20.01.2018г.
- В связи со сложностью поддержания центральной дороги в приемлемом для организации перевозок состоянии установить дополнительную плату за въезд грузовых автомобилей.
Предложения:
Ввести в практику заслушивать на заседании правления краткие отчеты о выполнении работ механика и ответственного за организацию охраны.
Председатель: Нам необходимо принять решение путем голосования по утверждению Акта ревизионной комиссии. Какие будут предложения? Предложений не поступило.
Постановили:
- Утвердить отчет ревизионной комиссии (Приложение № 4)
Итоги голосования: «За»– 748 голосов; «Против»– 1 голос; «Воздержался»– 1 голос. Решение принято большинством голосов.
Четвертый вопрос повестки дня: Утверждение плана работы на 2018 год.
Слушали: Ховрина С.А., который зачитал план работы на 2018 г.:
Проложить 2,0 км пластиковых труб Ф75. Хуторские, Жуковского, Скважина,
Выкупить для нужд СНТ эл. мощности 100квт
Создать техническую базу на огороженной территории. Полив проводить с 2 баков основного и на Рощинской-14 . Это даст возможность сделать поливы более частыми
Установить ограждение на участке 32 по улице Рощинская 14, отремонтировать, находящийся на его территории домик и оборудовать для технической службы (мотористов, слесарей, сторожей)
Установить забор вокруг основной Базы.
Установить ограждение от 3 поста до 12 Зеленой
Защебенить дорогу от 14 Зелёной до 1 Зелёной и от «Пятака» до 47 Рощинской
Отремонтировать дорогу от 1 поста до «Пятака»
Организовать движение автобуса по маршруту СНТ- площадь Мочалова -СНТ в дни отсутствия рейсового автобуса.
Организовать приём взносов на «Пятаке» в среду, пятницу и субботу.
Восстановить имеющийся в СНТ трактор «Беларусь». Это необходимо для подключения измельчителя и последующей очистке лесной зоны от плодовых веток и помощи дачникам при расчистке заросших участков и прилегающих к участкам территорий.
Изготовить и установить шлагбаумы на 2 и 4 постах.
Постановили:
- Утвердить план работы на 2018 год.
Итоги голосования: «За»– 748 голосов; «Против»– 0 голосов; «Воздержался»– 2 голоса. Решение принято большинством голосов.
Пятый вопрос повестки дня: Утверждение приходно-расходной сметы на 2018 год.
Слушали: Ахмедшину Л.С., которая зачитала проект приходно-расходной сметы на 2018 год
Смета на содержание водопровода
(целевой взнос)
| Наименование | 2018год |
| Зарплата сезонных рабочих по штатному расписанию № 2.
Налоги на заработную плату |
1 506 400,00
304 293,00
|
| 3.Замена трубы на пластик скважина №3 — 2 км (Ф 110мм) | 400 000,00
|
| 4.Реконструкция центральной трубы на пластик с Зеленой 1-12 (Ф 110мм)
5. Выкуп мощности для базы 6.Содержание автотранспорта 7.Запуск скважины на улице Рощинская 14 |
200 000,00
300 000,00 69 307,00
300 000,00 |
| Итого:1400 участков | 3 080 000,00 |
| Целевой взнос (1 врезка) | 2 200,00 |
Смета на содержание центральной дороги и благоустройства территории
(целевой взнос)
| Наименование | 2018 год |
| Ограждение территории пост №3 | 80 000,00 |
| Обрезка кустов вдоль дороги от «пятака до 3 поста» | 50 000,00 |
| Приобретение асфальтной крошки | 300 000,00 |
| Щебень | 100 000,00 |
| Работа техники | 100 000,00 |
| Битумная эмульсия | 120 000,00 |
| Горячий асфальт | 150 000,00 |
| Расчистка дороги в зимние месяцы | 150 000,00 |
| Итого: (1300 участков) | 1 050 000,00 |
| Целевой взнос | 700,00 |
| Не членам СНТ | 807,70 |
Дефицит бюджета 107,70 рублей на один участок членов СНТ компенсируется сбором долгов прошлых лет
Смета расходов
(членский взнос)
| Наименование | 2018 год |
| ФОТ по штатному расписанию № 1 | 989 400,00 |
| Налоги на зарплату | 199 859,00 |
| Аренда офиса | 450 000,00 |
| Интернет, сотовая связь | 45 000,00 |
| Канцтовары | 25 000,00 |
| Содержание офиса
Аренда авто |
26 000,00
26 000,00 |
| Поддержка программы 1С | 48 000,00 |
| Вывоз мусора | 650 000,00 |
| Погашение долгов по решению суда | |
| Банковское обслуживание | 50 000,00 |
| Электроэнергия (насосная станция, погружные насосы, база) | 2 750 000,00 |
| Реконструкция скважины №3 | |
| Аренда зала для проведения собраний | 30 000,00 |
| Услуги (госпошлина) на отчуждение брошенных дач | |
| ГСМ | 200 000,00 |
| Ремонт насосов и приобретение новых | 150 000,00 |
| Итого: (1700 участков) | 5 789 259,00 |
| Членский взнос | 3 405,00 |
Дефицит бюджета 105,0 0 рублей на один участок (6 соток) членов СНТ компенсируется сбором долгов прошлых лет
Постановили:
- Утвердить приходно-расходную смету и штатное расписание на 2018 год.
Итоги голосования: «За»– 744 голоса; «Против»– 3 голоса; «Воздержался»– 3 голоса. Решение принято большинством голосов.
Шестой вопрос повестки дня: Утверждение штатного расписания на 2018 год.
Слушали: Ахмедшина Л.С., которая сообщила, что осветила данный вопрос при рассмотрении 5 вопроса и попросила снять 6 вопрос с рассмотрения.
Постановили:
- Снять 6 вопрос об утверждении штатного расписания на 2018 г. с рассмотрения.
Итоги голосования: «За»– 750 голос; «Против»– 0 голосов; «Воздержался»– 0 голосов. Решение принято единогласно.
Седьмой вопрос повестки дня: Отчёт Андрианова Николая Власовича о ведении сторожевой деятельности на массиве и перспективе развития на 2018 год.
Слушали: Андрианова Н.В., который довел до сведения членов СНТ о ведении сторожевой деятельности на массиве и перспективе развития на 2018 г.
В сентябре 2017 года решением правления СНТ была организована собственная охрана дачного массива. Для этого было привезено и оборудовано 4 поста с теплыми вагончиками. К вагончикам подведено электричество, они подключены к сети МРСК согласно договора на ТП, установлены печи отопления на всех постах. Осталось установить окно только на четвёртом посту. В ноябре и начале декабря установлено видеонаблюдение с выходом в интернет, поэтому контроль за сторожками и за въездами на массив можно осуществлять из офиса, из дома, с телефона.
Оклад сторожам установили 15000 рублей за две недели.
Итоги:
1-й пост — на въезде в массив со стороны Новосемейкино установлены 2 видеокамеры.
2-й пост – на въезде со стороны посёлка Керамика (46-я Рощинская) 2 видеокамеры.
3-й пост – на въезде со стороны посёлка Петра Дубрава 4 видеокамеры.
4-й пост — на въезде со стороны Кошелева (Икеи) 2 видеокамеры.
«Пятачок» — 4 видеокамеры с установкой нового вагончика для работы бухгалтеров.
Основная База – 2 видеокамеры
Бюджет на 2018 год:
Смета доходов — расходов
| 1 | Заработная плата согласно штатному расписанию | 2.191.000,00 |
| 2 | Налоги на ФОТ 20,2% | 442.258,00 |
| 3 | Содержание системы видеонаблюдения | 12.000,00 |
| 4 | Интернет поддержка системы видеонаблюдения | 108.000,00 |
| 5 | Электроснабжение сторожевых постов | 100.000 ,00 |
| 6 | Приобретение раций 6 шт. | 30.000 ,00 |
| 7 | Услуги связи | 21.000 ,00 |
| 8 | Аренда автотранспорта | 14.400 ,00 |
| 9 | ГСМ | 72.000 ,00 |
| 10 | Заготовка дров | 50.000 ,00 |
| 11 | Резерв на возмещение непредвиденных расходов 10% | 200.000,00 |
|
Итого расходов |
3.240.658,00 |
|
Постановили:
- Утвердить отчёт Андрианова Н.В. о ведении сторожевой деятельности на массиве и перспективе развития на 2018 год.
Итоги голосования: «За»– 738 голосов; «Против»– 8 голосов; «Воздержался»– 4 голоса. Решение принято большинством голосов.
Восьмой вопрос повестки дня: Разное.
- О приемы в члены СНТ «Зеленая роща» кандидатов
Слушали: Ховрина С.А., который сообщил, что поступило предложение вынести на утверждение Общим Собранием следующее: всех дачников, написавших заявление о приемы в члены СНТ в 2017 г. Данные по членам СНТ «Зеленая роща» предоставить в компетентные органы. Возложить данную обязанность на председателя СНТ «Зеленая роща» Ховрина С.А.
Постановили:
- Принять в члены кандидатов, написавших заявление о приемы в члены СНТ в 2017 г. Данные по членам СНТ «Зеленая роща» предоставить в компетентные органы. Возложить данную обязанность на председателя СНТ «Зеленая роща» Ховрина С.А.
Итоги голосования: «За»– 747 голосов; «Против»– 1 голос; «Воздержался»– 2 голоса. Решение принято большинством голосов.
- О ведении зимнего взноса для дачников, желающих посещать свои участки в зимнее время
Слушали: Ховрина С.А., который предложил вести зимний взнос для дачников, желающих посещать свои участки в зимнее время (из расчета дизельного топлива 12-14 литров на 1 час работы бульдозера) и дополнительный сбор на ремонт дороги с владельцев, ведущих строительные работы с применением тяжелой техники.
Постановили:
- Вести зимний взнос для дачников, желающих посещать свои участки в зимнее время (из расчета дизельного топлива 12-14 литров на 1 час работы бульдозера) и дополнительный сбор на ремонт дороги с владельцев, ведущих строительные работы с применением тяжелой техники.
Итоги голосования: «За»– 747 голоса; «Против»– 1 голос; «Воздержался»– 2 голоса. Решение принято большинством голосов.
- О размещении информации к общему собранию членов СНТ на сайте.
Слушали: Шерстнева М.Е., который предложил размещать информацию к общему собранию членов СНТ на сайте СНТ «Зеленая роща» за 7 дней до его проведения (повестку дня, отчеты руководящих органов, сметы и т.д.).
Постановили:
- Размещать информацию к общему собранию членов СНТ на сайте СНТ «Зеленая роща» за 7 дней до его проведения (повестку дня, отчеты руководящих органов, сметы и т.д.).
Итоги голосования: «За»– 750 голосов; «Против»– 0 голосов; «Воздержался»– 0 голосов. Решение принято единогласно.
Решение по всем вопросам повестки дня Общего собрания приняты.
Председатель собрания Постнова Л.Г. объявила о закрытии собрания.
Председатель собрания: __________________________/Постнова Л.Г./
Секретарь собрания: ____________________________/ Ракицкая Н.Н./